Политика конфиденциальности
Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта Федерации каратэ СИНКЁКУСИНКАЙ Ленинградской области (далее — Сайт) и меры по их защите. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом РФ № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормами законодательства РФ. Используя Сайт и отправляя формы, вы подтверждаете, что ознакомлены с Политикой и даёте согласие на обработку ваших персональных данных на указанных условиях.
Оператор и контакты. Оператором по обработке персональных данных является «Федерация каратэ СИНКЁКУСИНКАЙ Ленинградской области» (далее — Оператор). Контакты для связи: телефон +7 (921) 358‑52‑92, VK: https://vk.com/shinkyokushinkarate47, Telegram: https://t.me/shinkyokushinkai_Len_Oblast, e‑mail для обращений по персональным данным: mr.chernobaew2015@yandex.ru. Обращения по персональным данным рассматриваются Оператором в сроки и порядке, установленном законодательством.
Состав обрабатываемых данных. Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных: данные из форм записи (имя, возраст ученика/отметка «я взрослый», телефон, e‑mail при наличии, предпочтительный мессенджер, район/зал/группа/день и время, комментарий — в том числе сведения о состоянии здоровья, если вы укажете их по собственной инициативе); технические и маркетинговые данные (IP‑адрес, дата/время, UTM‑метки, источник перехода, тип устройства/браузера, данные cookie, выбранные фильтры расписания); сервисные идентификаторы для связи (ссылки/username/ID VK/Telegram, если предоставлены); контентные данные (фото/видео с тренировок и мероприятий — только при наличии отдельного согласия субъекта или законного представителя); платёжные данные на Сайте не собираются и не обрабатываются (при подключении онлайн‑оплаты будет оформлена отдельная оферта и внесены изменения в Политику).
Цели и правовые основания обработки. Персональные данные обрабатываются для записи на пробное занятие и обучение, подбора группы/зала и ведения расписания, регистрации на аттестации, сборы и соревнования, обратной связи и сервисных уведомлений (подтверждения/переносы), улучшения работы Сайта и аналитики посещаемости, а также для исполнения требований законодательства и защиты прав и законных интересов Оператора и Пользователей. Основания обработки: согласие субъекта персональных данных (выражается через проставление чекбокса и/или отправку формы), исполнение договора/оферты или предварительных договорных отношений, а также исполнение обязательных требований закона.
Источники получения данных. Данные предоставляются непосредственно субъектом персональных данных (через формы Сайта, в сообщениях мессенджеров, по телефону) либо собираются автоматически при посещении Сайта (cookie/пиксели/аналитика). Данные несовершеннолетних предоставляются их законными представителями.
Сроки хранения. Данные из форм хранятся до 36 месяцев с момента последней активности или до отзыва согласия; переписка в мессенджерах — по правилам соответствующих сервисов или до удаления по запросу; данные cookie и аналитики — в пределах сроков конкретных cookie (как правило, 1–13 месяцев) и настроек браузера; документы по аттестациям и мероприятиям — по внутренним регламентам или требованиям закона. По истечении сроков данные удаляются или обезличиваются.
Обработка данных детей. Для обработки данных несовершеннолетних требуется согласие законного представителя. Оставляя данные ребёнка, вы подтверждаете, что являетесь его законным представителем и согласны на обработку данных ребёнка на условиях настоящей Политики.
Передача третьим лицам и поручение обработки. Оператор не передаёт данные третьим лицам, за исключением случаев: 1) передачи по договору и поручению Оператора лицам, обеспечивающим работу Сайта и коммуникации, при условии соблюдения конфиденциальности и безопасности, в том числе Tilda Publishing (хостинг/формы, политика: tilda.cc/privacy), сервисы веб‑аналитики Яндекс.Метрика (yandex.ru/legal/confidential) и/или Google Analytics/GA4 (policies.google.com/privacy), платформы VK (vk.com/privacy) и Telegram (telegram.org/privacy), сервисы карт (Яндекс/Google) и почтовые/телеком‑операторы; 2) в случаях, прямо предусмотренных законодательством РФ (по законным запросам уполномоченных органов).
Трансграничная передача. Первичное размещение и хранение данных граждан РФ осуществляется на серверах, расположенных на территории РФ (включая инфраструктуру провайдера платформы Tilda). При использовании внешних сервисов (аналитика, мессенджеры и др.) возможна трансграничная передача данных в иные юрисдикции, которая осуществляется в соответствии с требованиями 152‑ФЗ, при наличии необходимых гарантий и согласия субъекта.
Cookie и аналитика. На Сайте применяются файлы cookie и пиксели для функционирования форм, сохранения пользовательских настроек, статистики и маркетинговой аналитики. Вы можете ограничить или отключить использование cookie в настройках браузера — это может повлиять на работу части функций Сайта. Для веб‑аналитики могут использоваться Яндекс.Метрика и/или Google Analytics; их политика конфиденциальности опубликована на сайтах соответствующих провайдеров.
Публикация фото‑ и видеоматериалов. Размещение фото/видео с тренировок и мероприятий осуществляется только при наличии согласия субъекта персональных данных (или законного представителя несовершеннолетнего). Согласие может быть отозвано путём обращения к Оператору (порядок — ниже).
Меры по защите данных. Оператор применяет организационные, технические и правовые меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования и распространения, включая использование защищённого соединения (HTTPS/SSL), разграничение доступа, резервное копирование и договорные обязательства о конфиденциальности у привлечённых обработчиков. При этом Оператор обращает внимание, что передача данных через Интернет не может быть защищена абсолютно, и призывает Пользователей соблюдать разумные меры кибербезопасности.
Права субъекта персональных данных. Вы имеете право получать информацию об обработке ваших данных; требовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных при наличии оснований; отзывать согласие на обработку персональных данных; обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в суд; отказаться от маркетинговых сообщений (посредством отписки в сообщении либо по обращению к Оператору).
Порядок отзыва согласия и обращения по ПДн. Для реализации прав направьте Оператору запрос в свободной форме с описанием сути обращения и контактами для ответа. Каналы: e‑mail [укажите e‑mail], телефон +7 (921) 358‑52‑92, официальные страницы VK и Telegram, а также формы обратной связи на Сайте. Срок рассмотрения — до 30 календарных дней с даты получения запроса. В целях защиты данных Оператор вправе провести идентификацию заявителя.
Изменение Политики. Политика может обновляться. Новая редакция вступает в силу с момента публикации на Сайте с указанием даты обновления. Рекомендуем периодически просматривать данную страницу. Продолжение использования Сайта после внесения изменений означает согласие с обновлённой редакцией.
Реквизиты Оператора. Наименование: Федерация каратэ СИНКЁКУСИНКАЙ Ленинградской области. Телефон: +7 (921) 358‑52‑92. E‑mail для обращений по ПДн: mr.chernobaew2015@yandex.ru
Согласие при отправке форм. Отправляя формы на Сайте и/или проставляя отметку в поле согласия, вы подтверждаете, что ознакомлены с настоящей Политикой, даёте согласие на обработку ваших персональных данных на изложенных условиях, согласны на получение сервисных сообщений по вашей заявке; оставляя данные ребёнка, подтверждаете статус законного представителя и согласие на обработку данных ребёнка. Ссылки на политику конфиденциальности вовлечённых сервисов размещены на их официальных ресурсах (Tilda — tilda.cc/privacy, Яндекс.Метрика — yandex.ru/legal/confidential, Google — policies.google.com/privacy, VK — vk.com/privacy, Telegram — telegram.org/privacy).